Teamassistenz *
Als Teamassistent/in bei euprax spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unseres Teams und der Kanzleipartner. Deine Aufgaben umfassen den Digitalisierungsprozess von Handakten und allen eingehenden Dokumenten, die Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten und die Organisation von internen Veranstaltungen. Du agierst als Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandanten, Mitarbeitern und Kanzleipartnern, bereitest interne und externe Meetings vor und übernimmst administrative Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf unseres Kanzleialltags sicherstellen.
* Für uns zählt nicht, ob Du weiblich, männlich, transgender … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst, woran Du glaubst oder wie alt oder jung Du bist: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Deine Motivation und die Freude daran mit anderen Menschen zusammenarbeiten zu wollen. Sei einfach Mensch, wir sind es auch.
euprax, das sind wir
euprax ist eine moderne, wachsende Steuerkanzlei in München. Eine gute Mischung aus rund 40 begeisterten, jungen und erfahrenen Kollegen. Menschen, die nicht nur Steuererklärungen und Buchhaltungen erstellen, sondern diese auch erklären können. Mit hervorragender Beratung und der ganzen Erfahrung aus über 25 Jahren euprax. Dabei richten wir den Blick konsequent nach vorne in Richtung Digitalisierung. Wir bieten anspruchsvolle Steuerberatung und Vermögensverwaltung aus einem Haus.
Aufgaben
Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns
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- Freundliche Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandanten, Mitarbeitern und Kanzleipartnern
- Digitalisierung von Handakten und allen eingehenden Dokumenten
- Erfassung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erfassung und Pflege von Mandantenstammdaten
- Empfang und Bewirtung von Mandanten, Besuchern sowie Organisation von Besprechungen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten für das Team und Kanzleipartner inkl. Postein- und -ausgang
Anforderungen
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Unsere Benefits für dich:
Maßgeschneiderte Unterstützung für deine Karriere und Lebensqualität!
Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.
Betriebliche Altersvorsorge
euprax Academy / Coaching
Kooperation Fitnessstudio
Gute Anbindung öffentlicher Nahverkehr
Stufenlos höhenverstellbare Schreibtische
Umzugskostenzuschuss
Betrieblich finanzierte Krankenversicherung
Firmenfahrrad
Teambuilding-Aktivitäten
Für jeden zugängliche Online Lernplattform
Sprachkurse
Zentrale Lage
Gesundheitstag
Gesundheitscheck Betriebsarzt
Freistellung zur Vorbereitung auf Berufsexamina
Vermögenswirksame Leistungen
Tiefgaragen-Mitarbeiterparkplätze
Mitarbeiterrabatte
Klimafreundliche Heiz- und Kühldecke
Finanzielle Zusatzleistungen
Jobticket
Salattag
Kita-Zuschuss
Mentorenprogramm
frisches Obst-gilt als Selbstverständlichkeit
Stetig weiterentwickelter kontrollierter Onbordingprozess
Hoch moderner Arbeitsplatz
Firmenevents und After Work
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Bewerbung auf die Stelle
Teamassistenz*
Bei Fragen zu Deiner Bewerbung
helfe ich Dir gerne
Ablauf des Bewerbungsprozess
Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, erhältst du eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Wenn dein Profil zu uns passt, führen wir ein erstes Gespräch, ob wir fachlich und menschlich gut harmonieren. Über den weiteren Verlauf wirst du dann stetig informiert.