Wir suchen dich als

Teamassistentin in Teilzeit (20-25 Stunden)

Als Teamassistent*in in unserem Office Management bei euprax bist du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant*innen, Mitarbeiter*innen und Partner*innen. Du übernimmst gemeinsam mit dem Team die Koordination des Empfangs, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen und Akten. Darüber hinaus wirkst bei der Optimierung interner Prozesse mit und sorgst dafür, dass administrative und organisatorische Abläufe im Kanzleialltag reibungslos funktionieren.

Außerdem unterstützt du unser HR- und Marketing-Team bei der Erstellung von Social-Media-Content. Dafür hältst du mit Fotos und kurzen Videos besondere Momente aus unserem Kanzleialltag fest und trägst dazu bei, unsere Arbeitgebermarke authentisch nach außen zu präsentieren.

Du hast Spaß an digitalen Themen und scheust dich nicht davor, auch mal bei IT-Fragen mit anzupacken. Dank deiner IT-Affinität kannst du unseren internen IT-Support bei Bedarf vertreten sowie im Tagesgeschäft organisatorisch unterstützen.

* Für uns zählt nicht, ob Du weiblich, männlich, transgender … bist, welche Hautfarbe Du hast, wo Du herkommst, woran Du glaubst oder wie alt oder jung Du bist: Wichtig sind uns nur gegenseitiger Respekt und Wertschätzung, Ehrlichkeit, Deine Motivation und die Freude daran mit anderen Menschen zusammenarbeiten zu wollen. Sei einfach Mensch, wir sind es auch.

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euprax, das sind wir

euprax ist eine moderne, wachsende Steuerkanzlei in München. Eine gute Mischung aus rund 40 begeisterten, jungen und erfahrenen Kollegen. Menschen, die nicht nur Steuererklärungen und Buchhaltungen erstellen, sondern diese auch erklären können. Mit hervorragender Beratung und der ganzen Erfahrung aus über 25 Jahren euprax. Dabei richten wir den Blick konsequent nach vorne in Richtung Digitalisierung. Wir bieten anspruchsvolle Steuerberatung und Vermögensverwaltung aus einem Haus.

Aufgaben

Das sind deine Tätigkeitsschwerpunkte bei uns

- Empfangs- und Telefonservice
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Digitalisierung von Unterlagen und Akten
- Pflege von Mandantenstammdaten und Abwicklung von Mandantenabgängen
- Rechnungsbearbeitung in DATEV und Optimierung des Workflows
- Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lebensmitteln
- Unterstützung bei der Erstellung von Social-Media-Content in enger Zusammenarbeit mit HR und Marketing
- Aufnahme von Fotos und kurzen Videos für unsere Social-Media-Kanäle
- Vertretungsweise einfacher interner IT-Support
- Fuhrparkmanagement (TÜV- und Serviceverwaltung)
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Partner und Mitarbeite

Anforderungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich
Flexibilität (Arbeitszeiten abwechselnd vormittags und nachmittags)
Ausgeprägtes Organisationstalent, gewissenhafte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
IT-Affinität und Freude an digitalen Themen
Interesse an Social Media und Content Erstellung sowie ein sicherer Umgang gängigen Social-Media-Plattformen
Kreativität und ein gutes Gespür für ansprechende Foto- und Videoaufnahmen
Teamgeist sowie Freude an einer offenen, bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
Hohe Dienstleistungsmentalität, absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicher im Umgang mit MS-Office

Unsere Benefits für dich:

Maßgeschneiderte Unterstützung für deine Karriere und Lebensqualität!

Unser Ziel ist es, dass du dich voll und ganz auf deine Arbeit und die Zusammenarbeit mit deinem Team konzentrieren kannst. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Vorteilen und Unterstützungsangeboten geschaffen, um deine individuellen Bedürfnisse berücksichtigen zu können. Wir möchten sicherstellen, dass du gesund bleibst, eine ausgewogene Work-Life-Balance erreichst, finanzielle Sicherheit genießt und beruflich weiterhin wachsen kannst.

Kita-Zuschuss

Hoch moderner Arbeitsplatz

Zentrale Lage

Gute Anbindung öffentlicher Nahverkehr

Jobticket

frisches Obst-gilt als Selbstverständlichkeit

Tiefgaragen-Mitarbeiterparkplätze

Gesundheitstag

Stufenlos höhenverstellbare Schreibtische

Teambuilding-Aktivitäten

Firmenevents und After Work

Betriebliche Altersvorsorge

Umzugskostenzuschuss

Strukturierter Onboardingprozess

Freistellung zur Vorbereitung auf Berufsexamina

Für jeden zugängliche Online Lernplattform

Kooperation Fitnessstudio

Mitarbeiterrabatte

Sprachkurse

Betrieblich finanzierte Krankenversicherung

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